西青開發區內各企業：

為了加強西青開發區管委會與區內各企業的聯系，實現快捷、可靠、穩定的信息溝通與交流，管委會決定為每一個區內企業免費訂制一個 VIP 電子郵箱。今後，管委會及所屬各相關部門的有關通知、信息、資料等，都將通過 E-maill 的形式發往各企業；企業對管委會及所屬各相關部門的諮詢、要求、意見、反饋等也將由此郵箱發送給管委會的相應的郵箱予以受理。相關的技術參數、功能和操作指導，將有專門的文件予以說明，並將以郵箱初始郵件的形式發送到各企業郵箱中。

電子政務郵箱系統的建立，是進一步強化管委會與企業之間的聯系、改進政府服務職能的重要舉措，近期即將實行。希望各企業要予以充分的重視，認真做好前期的准備工作和日常的管理工作。具體要求如下：

•  各企業至少指定一名人員負責郵箱的開通和日常管理工作，及時收發、管理、轉達各種文件、信息、通知等。

•  各企業認真填寫好『企業郵箱基本信息登記表』，不得空項、郵箱名稱、郵箱負責人手機等一定要按規定填寫清楚、工整，並經企業蓋章確認無誤後在規定時間前送交管委會。

•  郵箱開通後，管委會將及時通知各企業相關人員，各企業要及時自行設置登陸密碼和綁定郵件到達時短信自動通知的郵箱負責人手機號碼（目前僅限於『中國移動通訊公司』的手機號），以便郵箱的正常使用和及時收發。

•  負責郵箱的人員和管理要到位。否則，因收發或轉達不及時而影響工作等由企業自行負責。

•  企業郵箱的資費由管委會承擔。郵箱日常管理中出現的問題可向管委會網管人員諮詢，企業相關信息變更或郵箱負責人變更等事項，應及時通知管委會網管人員。

聯系電話： 83963331 83966666 聯系人：闞玉強

特此通知。

附：《企業郵箱基本信息登記表》

天津市西青經濟開發區管委會

2008 年 7 月 29 日